Privacybeleid

LTC Aloë hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we op een duidelijke en transparante manier uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze leden en betrokkenen.

Het privacybeleid is opgenomen in het huishoudelijk reglement van LTC Aloë en is door het bestuur vastgesteld. Het beleid kan worden aangepast wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door wijzigingen in wetgeving, verenigingsafspraken of organisatorische veranderingen. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer en de juiste uitvoering van dit privacybeleid.

Het bestuur van LTC Aloë gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent onder andere dat wij:

• persoonsgegevens alleen verwerken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt

• niet méér gegevens verwerken dan noodzakelijk

• ervoor zorgen dat alleen personen die direct betrokken zijn inzage hebben in persoonsgegevens

• toestemming vragen wanneer dat nodig is

• passende technische en organisatorische maatregelen nemen om gegevens goed te beveiligen

• persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze taken of wettelijk verplicht is

• op de hoogte zijn van jouw rechten en deze respecteren

LTC Aloë is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je contact opnemen met het bestuur (zie contactgegevens onderaan).

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door LTC Aloë verwerkt voor onder andere:

• de ledenadministratie

• communicatie met leden

• het verstrekken van informatie

• het onderhouden van de relatie met leden

• beleidsvoering en verenigingsdoeleinden (waarbij gegevens zo veel mogelijk anoniem worden gebruikt)

Leden worden geïnformeerd over het gebruik van persoonsgegevens via het huishoudelijk reglement, de algemene ledenvergadering en de website van LTC Aloë.

Voor deze doeleinden kunnen wij de volgende gegevens van je verwerken:

• voornaam

• tussenvoegsel

• achternaam

• geboortedatum

• adres

• telefoonnummer

• e-mailadres

• bankrekeningnummer

• geslacht

Deze gegevens worden bewaard zolang je lid bent van de vereniging. Na beëindiging van het lidmaatschap worden je gegevens uit de administratie verwijderd, tenzij de wet ons verplicht bepaalde gegevens langer te bewaren.

Verstrekking aan derden

LTC Aloë verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze verenigingsactiviteiten. Hierbij kun je denken aan de KNLTB of andere sportorganisaties waarbij wij zijn aangesloten.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken als dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan de politie in het kader van een onderzoek. Ook kunnen wij gegevens delen met derden als je daar zelf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan organisaties of partijen buiten de Europese Unie.

Minderjarigen

Persoonsgegevens van minderjarige leden (jonger dan 16 jaar) worden alleen verwerkt met schriftelijke toestemming van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Minderjarige leden worden aangemeld via deze ouder of verzorger.

Bewaartermijnen

LTC Aloë bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zolang dit wettelijk verplicht is.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Zo:

• hebben alleen bevoegde personen toegang tot persoonsgegevens

• zijn betrokken vrijwilligers en bestuursleden gehouden aan geheimhouding

• werken we met gebruikersnamen en wachtwoorden

• worden gegevens waar nodig versleuteld of geanonimiseerd

• maken we back-ups van persoonsgegevens

• evalueren en verbeteren we regelmatig onze beveiligingsmaatregelen

• zijn bestuursleden en website-/socialmedia-beheerders geïnformeerd over het belang van privacybescherming

Jouw rechten

Je hebt recht op:

• inzage in je persoonsgegevens

• correctie van onjuiste gegevens

• verwijdering van je gegevens

• bezwaar tegen (een deel van) de verwerking

• overdracht van je gegevens aan jezelf of een andere partij

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om je te identificeren voordat we aan een verzoek voldoen.

Heb je toestemming gegeven voor het verwerken van persoonsgegevens, dan kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

Klachten

Heb je een klacht over hoe LTC Aloë met jouw persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact op met het bestuur. Komen we er samen niet uit, dan kun je altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen of contact

Heb je vragen of opmerkingen over dit privacybeleid? Neem dan gerust contact op met het bestuur van LTC Aloë via [email protected].